Quyết định 3153/QĐ-TCHQ định dạng thông điệp dữ liệu trao đổi giữa TCHQ và DN bán hàng hoàn thuế GTGT

Quy trình trao đổi dữ liệu trên hệ thống VAT-RS

Ngày 13/11/2020, Tổng cục Hải quan đã ban hành Quyết định 3153/QĐ-TCHQ quy định định dạng thông điệp dữ liệu trao đổi giữa Tổng cục Hải quan và Doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế giá trị gia tăng trong hệ thống hoàn thuế giá trị gia tăng cho người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua hàng ở Việt Nam và mang theo khi xuất cảnh (sau đây gọi là hệ thống VAT-RS).

Hệ thống VAT-RS được xây dựng theo mô hình tập trung, được triển khai tập trung tại trung tâm dữ liệu công nghệ thông tin của Tổng cục Hải quan. Quy trình thực hiện cập nhật, tra cứu dữ liệu gồm 7 bước: Đầu tiên, sau khi DN được công nhận là DN bán hàng hoàn thuế VAT, Tổng cục Thuế gửi thông tin của DN cho TCHQ. Sau đó, TCHQ cấp tài khoản cho DN gửi qua địa chỉ mail đăng ký.

DN sẽ truy cập vào cổng dịch vụ công của cơ quan hải quan để đăng ký chữ ký số điện tử. Khi khách hàng đến cửa hàng mua hàng hoàn thuế, DN có thể lựa chọn phương án cập nhật hóa đơn của hệ thống VAT-RS hoặc cập nhật hóa đơn trên hệ thống của DN.

Khi khách hàng mua hàng hoàn thuế thực hiện việc hoàn thuế tại cơ quan hải quan, cán bộ hoàn thuế thực hiện tìm hóa đơn và xác nhận thông tin hàng xuất cảnh trên hệ thống VAT-RS. Trường hợp, khách hàng thực hiện hoàn thuế tại ngân hàng thì ngân hàng kiểm tra, từ chối hoàn thuế hoặc đồng ý trả tiền hoàn thuế cho người nước ngoài và gửi thông tin tới TCHQ qua hệ thống VAT-RS.

Định kỳ ngân hàng gửi thông tin yêu cầu đối chiếu kết quả hoàn thuế với cơ quan hải quan. Hệ thống VAT-RS sẽ kiểm tra và trả về kết quả đối chiếu giao dịch theo yêu cầu.

Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 13/11/2020.

Xem chi tiết Quyết định 3153/QĐ-TCHQ tại đây