Công văn 145/TCT-CS của Tổng cục Thuế về việc ghi hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Quảng Ngãi

Trả lời công văn số 06/CT- HCQTTVAC ngày 05/01/2010 của Cục thuế tỉnh Quảng Ngãi về việc ghi chỉ tiêu năm trên hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điều 9, Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng quản lý hoá đơn có quy định:

“1. Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hoá, dịch vụ:

b) Khi lập hoá đơn phải ghi đầy đủ, đúng theo các chỉ tiêu in sẵn trên hoá đơn những chỉ tiêu không sử dụng phải gạch bỏ. Nội dung ghi một lần trên các liên hoá đơn cùng số phải giống nhau.

c) Phải sử dụng hoá đơn theo đúng thứ tự từ số nhỏ đến số lớn, không được dùng cách số. Trường hợp viết sai cần huỷ bỏ hoá đơn thì gạch chéo ghi rõ huỷ bỏ và phải lưu đầy đủ các liên của số hoá đơn huỷ bỏ.

d) Phải bảo quản, lưu giữ hoá đơn chưa sử dụng hoặc đã sử dụng theo đúng quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán thống kê.”

Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp chỉ tiêu in sẵn trên hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành là năm “200…” khi chuyển sang năm 2010, tổ chức, cá nhân khi lập hoá đơn phản ánh như sau:

– Gạch bỏ chỉ tiêu năm “200” ghi rõ là năm “2010” thay thế bên cạnh chỉ tiêu này.

– Các chỉ tiêu khác trên hoá đơn phải được ghi đúng, đầy đủ theo quy định.

Tổng cục Thuế trả lời Cục Thuế tỉnh Quảng Ngãi được biết./.