Công văn 2629/TCT-PCCS của Tổng cục Thuế về việc quản lý thẻ viễn thông, các loại tem và hoá đơn tự in

CÔNG VĂN

CỦA TỔNG CỤC THUẾ SỐ 2629/TCT-PCCS NGÀY 04 THÁNG 8 NĂM 2005 VỀ VIỆC

QUẢN LÝ THẺ VIỄN THÔNG, CÁC LOẠI TEM VÀ HOÁ ĐƠN TỰ IN

Kính gửi: Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam

Trả lời công văn số 4086/KTTKTC ngày 04/07/2005 và công văn số 4087/KTTKTC ngày 04/07/2005 của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam về việc quản lý thẻ viễn thông, các loại tem và hóa đơn tự in; Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Tổng cục Thuế đồng ý với đề xuất quản lý thẻ viễn thông của Tổng công ty đối với các loại thẻ điện thoại trả trước, thẻ internet trả trước có mệnh giá được sử dụng như hình thức thu tiền trước và phải được in, phát hành sử dụng quản lý như sau:

– Đơn vị nhận in thẻ (Công ty cổ phần in Bưu điện) phải thực hiện in thẻ như quy định đối với hóa đơn tự in.

– Đơn vị chủ dịch vụ (đơn vị đặt in thẻ) trước khi đặt in phải đăng ký số lượng in từng đợt với Cục Thuế địa phương kèm theo báo cáo số lượng thẻ đã cấp phát cho từng đơn vị thành viên được cung cấp thẻ đến ngày đăng ký in tiếp; sau khi có văn bản chấp thuận của Cục Thuế địa phương thực hiện đặt in thẻ có mệnh giá, khi in phải có hợp đồng in ghi rõ số lượng in thẻ, ký hiệu thẻ (sery), số thẻ, mệnh giá thẻ, số pin mã hóa.

– Đơn vị thành viên được cung cấp thẻ để bán, sau khi nhận thẻ của chủ dịch vụ phải thực hiện đăng ký lưu hành với cục Thuế địa phương.

Khi bán thẻ cho các đại lý thì viết phiếu xuất kho có ghi rõ số lượng thẻ bán ra, ký hiệu thẻ, số thẻ, mệnh giá thẻ, Phiếu xuất kho và hợp đồng đại lý là chứng từ đi đường khi vận chuyển thẻ. Khi thu tiền bán thẻ thì lập phiếu thu tiền, phiếu thu ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của đại lý, khi thanh toán tiền hoa hồng thì lập hóa đơn theo quy định.

Đối với khách hàng tiêu dùng cần chứng từ, khi bán thẻ lập phiếu thu tiền ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng, ký hiệu thẻ, số thẻ, mệnh giá thẻ. Phiếu thu tiền kèm theo thẻ là chứng từ để khách hàng sử dụng làm căn cứ tính thuế theo quy định.

2. Xuất phát từ đặc thù quản lý, sử dụng các loại tem thư, tem chơi in sẵn mệnh giá, tem máy của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Tổng cục Thuế đồng ý với đề nghị của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam là: các loại tem trên không thuộc loại hóa đơn đặc thù phải quản lý như hóa đơn tự in nhưng khi phát sinh dịch vụ có thu tiền thì phải sử dụng hóa đơn theo quy định hiện hành.

3. Tổng cục Thuế đồng ý với đề xuất của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam về việc huỷ bỏ mẫu hóa đơn GTGT-VT02 kể từ ngày 01/01/2006. Các doanh nghiệp khác trước đây thực hiện ghép cước, in cước, thu tiền cước trên cùng hóa đơn GTGT-VT02, nay thu tiền riêng thì có thể đăng ký tự in hóa đơn theo mẫu của đơn vị phù hợp với loại hình dịch vụ viễn thông.

Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam chủ động thông báo cho các doanh nghiệp viễn thông có liên quan về việc in hóa đơn và tổ chức thu cước theo thỏa thuận.

Việc xử lý các khoản nợ khó đòi phát sinh tại các hóa đơn GTGT-VT02 không thuộc thẩm quyền giải quyết của Tổng cục Thuế. Các doanh nghiệp viễn thông xử lý các khoản nợ trên theo thỏa thuận giữa các bên và chế độ tài chính đối với doanh nghiệp. Trường hợp cần hướng dẫn cụ thể về chính sách tài chính đề nghị liên hệ với Cục Tài chính doanh nghiệp Bộ Tài chính để được giải quyết.

Tổng cục Thuế thông báo để Tổng công ty biết và thực hiện./.